Saber cuánto espacio estás utilizando en tu cuenta de correo electrónico es crucial para evitar que tu buzón se sature y dejes de recibir mensajes importantes. Esta guía te mostrará, paso a paso, cómo revisar el uso de disco directamente desde la interfaz de Webmail.
Paso 1: Accede a webmail
Abre el navegador de tu preferencia, como Chrome, Firefox o Edge, y en la barra de direcciones escribe la URL de tu dominio seguida de /webmail. Por ejemplo:
“El dominio mostrado en la imagen es solo un ejemplo. No ingreses ‘dominio.com/webmail’. Asegúrate de utilizar el dominio correspondiente a tu propio servicio”.
Paso 2: Inicia sesión en webmail
En la página de inicio de Webmail:
- Introduce tu dirección de correo completa en el campo «Dirección de correo electrónico».
- Escribe tu contraseña actual en el campo «Contraseña».
- Haz clic en el botón «Iniciar sesión».
“Esta imagen es solo un ejemplo. No utilices la dirección de correo que se muestra. Recuerda ingresar tus propias credenciales para acceder a tu cuenta.”
Paso 2: Consulta el indicador rápido de uso
Una vez que hayas iniciado sesión, la propia bandeja de entrada te ofrece un resumen visual de tu almacenamiento. Dirige tu vista a la esquina inferior izquierda de la pantalla. Verás un indicador de uso de disco, a menudo con una barra de progreso, que muestra el porcentaje de espacio que estás utilizando.
Al hacer clic sobre este indicador, se abrirá una ventana emergente llamada “Uso de disco”. En ella, podrás ver el límite de tu buzón y el espacio exacto que has consumido.
Paso 3: Analiza el uso de disco en detalle
Para entender qué carpetas están ocupando más espacio, Webmail ofrece una herramienta de gestión detallada.
En la barra lateral izquierda, busca y haz clic en la opción “Webmail Home”.
Desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección “Other Webmail Features”. Haz clic en la opción “Manage Disk Usage” (Gestionar Uso de Disco).
En esta pantalla, verás una tabla que desglosa el espacio ocupado y el número de mensajes por cada una de las carpetas de tu buzón (Bandeja de entrada, Enviados, Papelera, etc.). Esta vista es ideal para identificar dónde se acumulan los correos más pesados.
Recomendaciones Adicionales:
- Vacía la Papelera y el Spam: Los correos en las carpetas “Papelera” y “Spam” siguen ocupando espacio. Asegúrate de vaciarlas periódicamente desde la herramienta “Manage Disk Usage”.
- Archiva Correos Importantes: En lugar de mantener correos con archivos adjuntos pesados en tu servidor, descárgalos y guárdalos en tu ordenador o en un servicio de almacenamiento en la nube.
- Ordena por Tamaño: Dentro de tu bandeja de entrada, utiliza la opción de ordenar correos por tamaño para localizar y eliminar rápidamente los mensajes que más espacio consumen.
¡Listo! Ahora sabes cómo revisar de forma rápida y detallada el espacio de almacenamiento de tu correo electrónico a través de Webmail. Utiliza esta herramienta para mantener tu buzón organizado y asegurarte de que nunca te quedes sin espacio para recibir nuevos mensajes.